سجلات الأداء .. ( أمين مستودع + أمين لوازم مدرسية + الكاتب + السكرتير+ أمين عهدة)

[إسلام أبو دقة]

سجلات الأداء .. ( أمين مستودع + أمين لوازم مدرسية + الكاتب + السكرتير+ أمين عهدة)

النتائج / مخرجات الأعمال

1 استلام وتوفير الكتب المدرسية للطلاب والأدلة اللازمة للمعلمين والسجلات وتنظيمها وترتيبها منذ
بداية العام الدراسي
2 انجاز وتنظيم البريد والمعاملات البريدية وتوثيق المراسلات البريدية الصادرة والواردة وحوسبتها
3 تفقد الأثاث والعهدة دوريا" وحصر النواقص وعمل الصيانة لها لتوفير بيئة آمنة
4 تنفيذ المهام والمسؤليات الفنية والادارية الموكولة له والأعمال الكتابية الخاصة بالمعلمين والطلبة
5 تدقيق جلود الادخالات والاخراجات قبل استخدامها وتعبئتها حسب الفواتير وترحيلها ومطابقتها
6 تنظيم وفتح ملفات للهيئتين الادارية والتعليمية وتوثيق عمليات المباشرة والانفكاك للظلاب والمعلمين
وتنظيم المطالبات الماليوة

الهدف / المـؤشــر

الرقم متابعة مباشرة المعلم والانفكاك وانتقال الطلبة والغياب وتسجيل عمليات قبول الطلاب وحوسبتها
1 متابعة الأمور المالية والادارية والمحافظة على المال العام
2 متابعة تسجيل البريد الصادر والوارد وتعميم الكتب والبلاغات الرسمية
3 الوصول الي سجلات لوازمية مطابقة مع سجلات المديرية ومطابقتها والاحتفاظ بسجلات الادخالات والاخراجات
4 ادخال واخراج الكتب المدرسية والمواد المستلكة وتدقيق السجلات باستمرار
5 استثمار الموارد المالية ولخدمة العملية التربوية وتسهيل وتحسين مستوى البيئة المدرسية آمنة العملية
الادارية ولدعم عملية التعلم والتعليم وسلامة المشاغل

وصف النشاط

1 يتسلم جميع اللواز والأثاث والتجهيزات والمواد الأولية والكتب الرسمية من خارج المدرسة ويسجلها في
سجلات اللوازم ويخرجها على الأقسام المعنية داخل المدرسة وبموجب مستندات اخراج تؤيد بمستندات ادخال من الأقسام تفسها
2 يحتفظ بالسجلات اللوازمية والمستندات المالية الخاصة بموجودات مستودع المدرسة ويحتفظ بسجل الرخص والوصولات الخاصة بالمدرسة
3 يجرد المستودعات بشكل دوري ويتأكد من مطابقة الكميات المتوافرة مع سجلات اللوازم
4 يوفر عوامل الأمن والسلامة العامة في المستودعات
5 يطابق السجلات اللوازمية الخاصة بالمدرسة مع السجلات اللوازمية الخاصة بالمديرية وكذلك مع سجلات
اللوازم لدى أقسام المدرسة ومشاغلها
6 ينظم البريد الوارد الي المدرسة من مكاتبات ومعاملات ويعرضها على المدير لاتخاذ الاجراء المناسب
7 يعد المكاتبات الصادرة والواردة من المدرسة واليها في السجلات الخاصة ويوثقها
8 يعمم الكتب والبلاغات الرسمية الواردة من المديرية على الهيئتين الادارية والتعليمية
9 يقوم بالاعمال الكتابية الخاصة بالمعلمين والطلبة مثل(المباشرة والانفكاك عن العمل)(شهادات انتقال الطلبة)(المصدقات المدرسية)
10 يتابع سجلات المعلمين على حساب التعليم الاضافي وينظم المطالبات المالية الشهرية لهم وبالتنسيق مع المحاسب
11 يحتفظ بالسجلات اللوازمية والمستندات اللوازمية(جلود الادخالات+الاخراجات+المقبوضات الخاصة ببيع الكتب المدرسية)
بعد الانتهاء من استخدامها
12 يجري جردا" دوريا" للمستودعات المدرسية ويتأكد من مطابقة الكميات المتوافرة فيها مع أرصدة السجلات اللوازمية ويحتفظ بالسجلات
13 ينظم طلبات الاشتراك في امتحان الثانوية العامة ويدققها ويعيدها للمديرية
14 يسلم الشهادات والكشوفات للطلبة اللذين أنهوا مرحلة الثانوية العامة بعد صدور النتائج
15 يقوم بجمع الوثائق الخاصة بدفاتر خدمة العلم في مدارس الذكور وينظمها
16 ينظم ملفات العاملين في المدرسة ويحفظ كل الكتب والمعاملات التي تخصهم في ملفاتهم
17 عمل قوائم الاتلاف وارسالها للمديرية​

​