مہجہرد إنہسہآن
ادارة الموقع
الدرس الأول : تشغيل البرنامج وأقسام الشاشة الرئيسية وإنشاء / إغلاق / فتح قاعدة البيانات ]
1- قواعد البيانات : هي عبارة عن ملفات خاصّة تضم عدد كبير من البيانات والسجلات الخاصّة بموضوع معيّن مثل : ( قاعدة بيانات الموظفين ، قاعدة بيانات الطلاب ... ) وقد يصل عدد السجلات إلى الآلاف ، ويتم إنشاء هذه الملفات باستخدام برامج متخصصة تتيح وضع شروط إدخال السجلات وتحديد أنواعها ومنها برامج ( قواعد البيانات Microsoft Access ) ويتم تشغيل البرنامج ، بإتباع الخطوات التالية :
This image has been resized. Click this bar to view the full image. The original image is sized 700x600.
1) انقر زر ( ابدأ ) .
2) ثبّت الفأرة على خيار ( كافّة البرامج ) .
3) ثبّت الفأرة على مجلّد ( Microsoft Office ) .
4) انقر على أيقونة برنامج ( Microsoft Access 2003) .
2- ستظهر مباشرة الشاشة الرئيسية للبرنامج والموضّحة بالشكل التالي :
This image has been resized. Click this bar to view the full image. The original image is sized 750x650.
3- تنقسم الشاشة الرئيسية للبرنامج إلى الأقسام الموضّحة بالشكل التالي :
This image has been resized. Click this bar to view the full image. The original image is sized 750x650.
1) شريط عنوان البرنامج .
2) شريط القوائم .
3) شريط الأدوات .
4) جزء المهام .
5) شريط المعلومات .
• إنشاء قاعدة البيانات :
لإنشاء قاعدة بيانات جديدة على البرنامج ، قم بإتباع الخطوات التالية :
1- انقر على خيار ( قاعدة بيانات فارغة ) على جزء المهام ، ليظهر مباشرة مربع حوار الملفات والموضّح بالشكل التالي :
This image has been resized. Click this bar to view the full image. The original image is sized 800x700.
2- ابدأ بالعمل على مربع حوار حفظ الملفات كما هو موضّح بالشكل التالي :
This image has been resized. Click this bar to view the full image. The original image is sized 700x500.
1) اختر الموقع الذي تُريد حفظ ملف قاعدة البيانات فيه على الجهاز من مستطيل ( حفظ في ) أو بالنقر على أيقونات شريط الاختصار .
2) اكتب الاسم المطلوب للملف .
3) انقر زر ( إنشـاء ) .
3- ستظهر مباشرة الشاشة الرئيسية لقاعدة البيانات المُنشأة كما هو موضّح بالشكل المجاور :
This image has been resized. Click this bar to view the full image. The original image is sized 800x600.
4- تستطيع أن تكبّر نافذة قاعدة البيانات لتملأ الشاشة أو تصغّرها ..
5- تنقسم الشاشة الرئيسية لقاعدة البيانات المُنشأة إلى الأقسام الموضّحة بالشكل التالي :
1) شريط أدوات قاعدة البيانات .
2) عناصر / مكوّنات قاعدة البيانات ( جداول ، نماذج ، تقارير ، استعلامات ) .
3) قائمة المكوّنات ( الجداول ، النماذج .... ) التي تم إنشاؤها على قاعدة البيانات .
• إغلاق قاعدة البيانات :
1- لإغلاق قاعدة البيانات المفتوحة على البرنامج : اضغط على مفتاحي ( Ctrl + W ) من لوحة المفاتيح لتظهر الشاشة الرئيسية للبرنامج دون وجود أي قاعدة بيانات مفتوح عليها كما هو موضّح بالشكل التالي :
This image has been resized. Click this bar to view the full image. The original image is sized 700x600.
2- لإغلاق كامل برنامج ( قواعد البيانات ) : اضغط على مفتاحي ( Alt + F4 ) .
• فتح قاعدة البيانات :
لفتح قاعدة بيانات على شاشة البرنامج ، قم بإتباع الخطوات التالية :
1- اضغط على مفتاحي ( Ctrl + O ) من لوحة المفاتيح ، ليظهر مربع حوار فتح الملفات الموضّح بالشكل التالي :
This image has been resized. Click this bar to view the full image. The original image is sized 900x600.
2- ابدأ بالعمل على مربع حوار فتح الملفات كما هو موضّح بالشكل التالي :
This image has been resized. Click this bar to view the full image. The original image is sized 750x500.
1) اختر الموقع الذي تُريد فتح ملف قاعدة البيانات منه على الجهاز من مستطيل ( بحث في ) أو بالنقر على أيقونات شريط الاختصار .
2) انقر على الملف المطلوب من القائمة .
3) انقر زر ( فتح ) .
3- ستظهر مباشرة الشاشة الرئيسية لقاعدة البيانات المُختارة بما تحتويها من كائنات مُنشأة كما هو موضّح بالشكل التالي :
ملحوظــة :
برنامج ( قواعد البيانات ) هو البرنامج الوحيـد من مجموعة البرامج المكتبية الذي يطلب حفظ الملفات قبل بدء العمل عليها .
[ انتهى الدرس ]
1- قواعد البيانات : هي عبارة عن ملفات خاصّة تضم عدد كبير من البيانات والسجلات الخاصّة بموضوع معيّن مثل : ( قاعدة بيانات الموظفين ، قاعدة بيانات الطلاب ... ) وقد يصل عدد السجلات إلى الآلاف ، ويتم إنشاء هذه الملفات باستخدام برامج متخصصة تتيح وضع شروط إدخال السجلات وتحديد أنواعها ومنها برامج ( قواعد البيانات Microsoft Access ) ويتم تشغيل البرنامج ، بإتباع الخطوات التالية :
1) انقر زر ( ابدأ ) .
2) ثبّت الفأرة على خيار ( كافّة البرامج ) .
3) ثبّت الفأرة على مجلّد ( Microsoft Office ) .
4) انقر على أيقونة برنامج ( Microsoft Access 2003) .
2- ستظهر مباشرة الشاشة الرئيسية للبرنامج والموضّحة بالشكل التالي :
3- تنقسم الشاشة الرئيسية للبرنامج إلى الأقسام الموضّحة بالشكل التالي :
1) شريط عنوان البرنامج .
2) شريط القوائم .
3) شريط الأدوات .
4) جزء المهام .
5) شريط المعلومات .
• إنشاء قاعدة البيانات :
لإنشاء قاعدة بيانات جديدة على البرنامج ، قم بإتباع الخطوات التالية :
1- انقر على خيار ( قاعدة بيانات فارغة ) على جزء المهام ، ليظهر مباشرة مربع حوار الملفات والموضّح بالشكل التالي :
2- ابدأ بالعمل على مربع حوار حفظ الملفات كما هو موضّح بالشكل التالي :
1) اختر الموقع الذي تُريد حفظ ملف قاعدة البيانات فيه على الجهاز من مستطيل ( حفظ في ) أو بالنقر على أيقونات شريط الاختصار .
2) اكتب الاسم المطلوب للملف .
3) انقر زر ( إنشـاء ) .
3- ستظهر مباشرة الشاشة الرئيسية لقاعدة البيانات المُنشأة كما هو موضّح بالشكل المجاور :
4- تستطيع أن تكبّر نافذة قاعدة البيانات لتملأ الشاشة أو تصغّرها ..
5- تنقسم الشاشة الرئيسية لقاعدة البيانات المُنشأة إلى الأقسام الموضّحة بالشكل التالي :
1) شريط أدوات قاعدة البيانات .
2) عناصر / مكوّنات قاعدة البيانات ( جداول ، نماذج ، تقارير ، استعلامات ) .
3) قائمة المكوّنات ( الجداول ، النماذج .... ) التي تم إنشاؤها على قاعدة البيانات .
• إغلاق قاعدة البيانات :
1- لإغلاق قاعدة البيانات المفتوحة على البرنامج : اضغط على مفتاحي ( Ctrl + W ) من لوحة المفاتيح لتظهر الشاشة الرئيسية للبرنامج دون وجود أي قاعدة بيانات مفتوح عليها كما هو موضّح بالشكل التالي :
2- لإغلاق كامل برنامج ( قواعد البيانات ) : اضغط على مفتاحي ( Alt + F4 ) .
• فتح قاعدة البيانات :
لفتح قاعدة بيانات على شاشة البرنامج ، قم بإتباع الخطوات التالية :
1- اضغط على مفتاحي ( Ctrl + O ) من لوحة المفاتيح ، ليظهر مربع حوار فتح الملفات الموضّح بالشكل التالي :
2- ابدأ بالعمل على مربع حوار فتح الملفات كما هو موضّح بالشكل التالي :
1) اختر الموقع الذي تُريد فتح ملف قاعدة البيانات منه على الجهاز من مستطيل ( بحث في ) أو بالنقر على أيقونات شريط الاختصار .
2) انقر على الملف المطلوب من القائمة .
3) انقر زر ( فتح ) .
3- ستظهر مباشرة الشاشة الرئيسية لقاعدة البيانات المُختارة بما تحتويها من كائنات مُنشأة كما هو موضّح بالشكل التالي :
ملحوظــة :
برنامج ( قواعد البيانات ) هو البرنامج الوحيـد من مجموعة البرامج المكتبية الذي يطلب حفظ الملفات قبل بدء العمل عليها .
[ انتهى الدرس ]