مهام ومسئوليات سكرتير المدرسة

[مہجہرد إنہسہآن]

أضع بين أيديكم باختصار مهام ومسئوليات سكرتير المدرسة​

​

​

​

​

​

​

[FONT=&quot]1. [/FONT]استلام البريد اليومي الوارد وتسجيله في سجل الوارد وعرضه على المدير وأرشفته عندما تتم معالجته.[FONT=&quot]
[/FONT][FONT=&quot]2. [/FONT]كتابة الكتب الصادرة والمراسلات الداخلية ومتابعة إرسالها سواء عبر البريد الالكتروني أو باليد وتسجيلها في سجل الصادر.[FONT=&quot]
[/FONT][FONT=&quot]3. [/FONT]متابعة وترتيب سجل حضور وغياب الموظفين بشكل يومي وترحيله إلى حصر الدوام الشهري.[FONT=&quot]
[/FONT][FONT=&quot]4. [/FONT]متابعة غياب المعلمين والموظفين والإجازات الرسمية الخاصة بالغياب.[FONT=&quot]
[/FONT][FONT=&quot]5. [/FONT]متابعة سجل حضور وغياب الطلاب بشكل يومي ومطابقته مع سجلات الحضور الخاصة بالمعلمين.[FONT=&quot]
[/FONT][FONT=&quot]6. [/FONT]تجهيز السجلات اللازمة للمدرسة منها الخاصة بالمدرسة والمعلمين والطلاب في بداية العام الدراسي.[FONT=&quot]
[/FONT][FONT=&quot]7. [/FONT]توزيع الكتب الدراسية على الطلاب وتسجيلها في السندات والسجلات الخاصة بالكتب في بداية العام أو الفصل الدراسي الأول أو الثاني.[FONT=&quot]
[/FONT][FONT=&quot]8. [/FONT]استرجاع الكتب في نهاية الفصل أو العام الدراسي من الطلاب وحصرها وتسجيلها في سجلات الكتب أو استهلاكها وإتلافها وتشكيل لجنة استهلاك للكتب المراد إتلافها.[FONT=&quot]
[/FONT][FONT=&quot]9. [/FONT]عمل جداول العلامات الفصلية والسنوية وتجهيزها وإصدار أحوال وشهادات الطلبة.[FONT=&quot]
[/FONT][FONT=&quot]10. [/FONT]جرد العهدة المدرسية في كل عام دارسي من خلال لجنة من قسم اللوازم في المديرية.[FONT=&quot]
[/FONT][FONT=&quot]11. [/FONT]جرد المكتبة والمختبر العلمي والحاسوب في كل عام دراسي.[FONT=&quot]
[/FONT][FONT=&quot]12. [/FONT]طباعة وتصوير أوراق الامتحانات الخاصة بالطلبة اليومية والشهريةوالفصلية.[FONT=&quot]
[/FONT][FONT=&quot]13. [/FONT]الكثير من الأمور اليومية العادية والروتينية فيالمدرسة.[FONT=&quot]
[/FONT][FONT=&quot]14. [/FONT]قد يتم الاتفاق بين المديروالسكرتير على أعمال يقوم بها السكرتير ليس من اختصاصه.​

​

 

[عطر الزهور]

الشكر الجزيل لكم
اخ ابو بشار على الفائدة التي تقدمها لنا
والله يعطيكم الف عافية