مہجہرد إنہسہآن
ادارة الموقع
مشاركة المستندات بكل ثقة
عند إرسال مسودة مستند إلى زملائك للحصول على إدخالاتهم، يساعدك Office Word 2007 على
جمع مراجعاتهم وتعليقاتهم وإدارتها بكفاءة. وعندما تكون جاهزًا لنشر المستند، يساعدك Office
Word 2007 على ضمان عدم وجود أية تعليقات أو مراجعات لم يُبت فيها بعد في المستند المنشور.
المقارنة السريعة لإصدارين من نفس المستند
يعمل Office Word 2007 على تسهيل اكتشاف التغييرات التي تم إجراؤها على المستند. فعند
مقارنة المستندات وجمعها، يمكنك مشاهدة كلا إصداري المستند ؛ والنصوص المحذوفة أو المُدرجة أو
المنقولة مميزة بوضوح في إصدار ثالث من المستند.
البحث عن بيانات التعريف والمعلومات الشخصية المخفية بالمستند وإزالتها
قبل مشاركة المستند مع أشخاص آخرين، فإنه يمكنك استخدام مركز التحكم بالمستند لفحص المستند
بحثًا عن بيانات التعريف أو المعلومات الشخصية المخفية أو المحتويات التي قد تكون مخزنة بالمستند.
ويمكن لمركز التحكم بالمستند البحث عن معلومات ـ مثل التعليقات والمراجعات والتغييرات التي تم
تعقبها والتعليقات التوضيحية بالحبر وخصائص المستند ومعلومات خادم إدارة المستند والنصوص
المخفية وبيانات XML المخصصة والمعلومات الموجودة في الرؤوس والتذييلات ـ وإزالتها أيضًا.
ويستطيع مركز التحكم بالمستند مساعدتك في التأكد من عدم احتواء المستندات التي تقوم بمشاركتها
مع أشخاص آخرين على أية معلومات شخصية أو محتويات مخفية قد لا تكون هناك رغبة من جهة
المؤسسة في نشرها. إضافة إلى ذلك، يمكن أن تقوم مؤسستك بتخصيص مركز التحكم بالمستند
لإضافة عمليات فحص لأنواع إضافية من المحتويات المخفية.
إضافة تواقيع رقمية أو سطر توقيع للمستندات
يمكنك المساعدة في تقديم ضمان بشأن مصداقية المستند وسلامته وأصله من خلال إضافة توقيع رقمي
إلى المستند. ففي Office Word 2007، يمكنك إما إضافة توقيع رقمي غير مرئي إلى المستند، أو
إدراج سطر توقيع Microsoft Office لالتقاط تمثيل مرئي للتوقيع بجانب التوقيع الرقمي.
إن القدرة على التقاط تواقيع رقمية باستخدام أسطر التواقيع في مستندات Office تجعل من الممكن
للمؤسسات استخدام عمليات التوقيع غير الورقية لمستندات مثل العقود أو الاتفاقيات الأخرى. وعلى
خلاف التواقيع الموجودة على الورق، توفر التواقيع الرقمية تسجيلا لكل ما تم توقيعه بالضبط، كما أنها
تسمح بعملية التحقق من صحة التوقيع في المستقبل.
تحويل مستندات Word إلى PDF أو XPS
يعمل Office Word 2007 على دعم عملية تصدير الملف إلى التنسيقات التالية:
تنسيق (Portable Document Format (PDF إن PDF تنسيق ملف إلكتروني ذو تخطيط
ثابت (fixed-layout) يحافظ على تنسيق المستند كما أنه يعمل على تمكين مشاركة الملفات.
ويساعد تنسيق PDF على ضمان احتفاظ الملف بتنسيقه الصحيح الذي أردته أثناء عرضه عبر
الإنترنت أو بعد طباعته، بالإضافة إلى ضمان عدم تعرض البيانات الموجودة بالملف للتغيير بسهولة.
ويعتبر تنسيق PDF مفيدًا أيضًا للمستندات التي سيتم إعادة إنتاجها باستخدام طرق الطباعة التجارية.
تنسيق XML Paper Specification (اختصارًا XPS) يعد XPS تنسيقـًا وملفـًا إلكترونيًا
يقوم بالحفاظ على تنسيق المستندات، كما أنه يعمل على تمكين مشاركة الملفات. ويضمن أيضًا تنسيق
PDF احتفاظ الملف بالتنسيق الصحيح الذي اخترته عندما يتم عرضه عبر الإنترنت أو عندما تتم
طباعته، إضافة إلى ضمان عدم تعرض البيانات الموجودة بالملف للتغيير بسهولة.
الكشف الفوري عن المستندات التي تحتوي على وحدات ماكرو مضمنة
يستخدم Office Word 2007 تنسيق ملف منفصلا (docm.) للمستندات التي تحتوي على وحدات
ماكرو مضمنة. وبالتالي يمكنك سريعًا معرفة ما إذا كان الملف بإمكانه تشغيل أية وحدات ماكرو مضمنة أم لا.
حظر إجراء تغييرات على الإصدار الأخير من المستند
قبل مشاركة الإصدار النهائي من المستند مع الأشخاص الآخرين، يمكنك استخدام الأمر وضع علامة
كنهائي لجعل المستند للقراءة فقط في ظل استمرار التواصل به مع الآخرين الذين تشاركهم الإصدار
النهائي. وعند وضع علامة نهائي على المستند، يتم تعطيل أوامر التحرير والكتابة وعلامات التدقيق،
كما لا يستطيع الأشخاص الذين يعرضون المستند تغييره عن غير قصد. ولا يندرج الأمر وضع علامة
كنهائي تحت ميزات الأمان. فيمكن لأي شخص تحرير المستند الذي يحمل علامة نهائي من خلال إيقاف
تشغيل وضع علامة كنهائي
تجاوز مستوى المستندات
الآن وأكثر من أي وقت مضى، عندما تتصل أجهزة الكمبيوتر والملفات بعضها ببعض، فمن المفيد
تخزين المستندات في ملفات مصغرة وقوية تدعم مجموعة كبيرة من الأنظمة الأساسية. لتحقيق هذا
الأمر، تحقق 2007 Office release مرحلة جديدة في تقييمها لدعم XML. حيث يعمل تنسيق
الملف المستند إلى XML على تمكين ملفات Office Word 2007 من أن تكون أصغر وأكثر قوة
ومتكاملة بدرجة كبيرة مع أنظمة المعلومات ومصادر البيانات الخارجية.
تقليل أحجام الملفات وتحسين استرداد الملفات التالفة
إن تنسيق Word XML الجديد هو تنسيق ملفات مضغوطة ومقسَّم يقلل بدرجة كبيرة في أحجام
الملفات، كما أنه يضمن سهولة استرداد الملفات المعطوبة أو التالفة بسهولة.
اتصال المستندات بمعلومات العمل
في مجال عملك، يمكنك إنشاء مستندات لتوصيل بيانات عملك الهامة. ويمكنك توفير الوقت والحد من
خطورة ارتكاب أخطاء من تنفيذ هذا التوصيل تلقايئـًا. ويمكنك إنشاء مستندات ذكية ديناميكية تقوم
بتحديث نفسها باستخدام عناصر تحكم جديدة بالمستند وربط البيانات للاتصال بأنظمة جزء التطبيق على الخادم.
إدارة خصائص المستندات في لوحة معلومات المستند
تعمل لوحة معلومات المستند على تسهيل عملية عرض خصائص المستند وتحريرها أثناء التعامل مع
مستند Word. ويتم عرض لوحة معلومات المستند في أعلى المستند في Word. ويمكنك استخدام
لوحة معلومات المستند لعرض كل من خصائص مستندات Microsoft Office القياسية وخصائص
الملفات المحفوظة في خادم إدارة المستندات وتحريرها. وإذا كنت تستخدم لوحة معلومات المستند
لتحرير خصائص المستندات الخاصة بمستندات الخادم، فسوف يتم حفظ الخصائص المحدثة مباشرة إلى الخادم.
على سبيل المثال، قد يكون لديك خادم يحافظ على تعقب الحالة التحريرية للمستند. عند وضعك اللمسات
الأخيرة على المستند، يمكنك فتح لوحة معلومات المستند لتغيير حالة المستند التحريرية من مسودة
إلى نهائي. وعندما تعيد حفظ الملف مرة أخرى إلى الخادم، يتم تحديث التغيير الذي حدث في حالة
التحرير على الخادم.
إذا ما قمت بحفظ قوالب المستند في مكتبة على خادم Microsoft Windows SharePoint
Services 3.0، فقد تتضمن المكتبة خصائص مخصصة تخزن معلومات حول القوالب. على سبيل
المثال، قد تطلب منك مؤسستك تصنيف المستندات الموجودة بالمكتبة من خلال ملء خاصية فئة.
وباستخدام لوحة معلومات المستند، يمكنك تحرير خصائص مثل هذه داخل بيئة Word مباشرة.
استرداد الكمبيوتر بعد حدوث مشكلات
يقدم 2007 Microsoft Office system أدوات محسَّنة لاسترداد العمل في حالة حدوث مشكلة
في Office Word 2007.
عمليات تشخيص Office
تعد عمليات تشخيص Microsoft Office سلسلة من العمليات التشخيصية التي يمكنها مساعدتك
على اكتشاف سبب تعطل جهاز الكمبيوتر لديك. حيث يمكن لهذه الاختبارات التشخيصية حل بعض
المشكلات مباشرة، كما أنها تقوم بتعريف طرق حل لمشكلات أخرى. وتحل عمليات تشخيص
تطبيق Microsoft Office.
استرداد البرنامج
يتمتع Office Word 2007 بقدرات مُحسَّنة للمساعدة في تجنب فقدان العمل إذا ما حدث إغلاق
البرنامج بشكل غير طبيعي. حيث يحاول Word ـ كلما أمكن ـ استرداد بعض جوانب من حالة البرنامج
بعد إعادة تشغيله.
على سبيل المثال، لنفرض أنك تتعامل مع عديد من الملفات في نفس الوقت. حينئذ سيتم فتح كل ملف
في إطار مختلف مع وجود بيانات مرئية في كل إطار. ويتعطل Word وعند قيامك بإعادة تشغيل
Word، فإنه يفتح الملفات ويستعيد الإطارات إلى الطريقة التي كانت عليها قبل تعطل Word.
عند إرسال مسودة مستند إلى زملائك للحصول على إدخالاتهم، يساعدك Office Word 2007 على
جمع مراجعاتهم وتعليقاتهم وإدارتها بكفاءة. وعندما تكون جاهزًا لنشر المستند، يساعدك Office
Word 2007 على ضمان عدم وجود أية تعليقات أو مراجعات لم يُبت فيها بعد في المستند المنشور.
المقارنة السريعة لإصدارين من نفس المستند
يعمل Office Word 2007 على تسهيل اكتشاف التغييرات التي تم إجراؤها على المستند. فعند
مقارنة المستندات وجمعها، يمكنك مشاهدة كلا إصداري المستند ؛ والنصوص المحذوفة أو المُدرجة أو
المنقولة مميزة بوضوح في إصدار ثالث من المستند.
البحث عن بيانات التعريف والمعلومات الشخصية المخفية بالمستند وإزالتها
قبل مشاركة المستند مع أشخاص آخرين، فإنه يمكنك استخدام مركز التحكم بالمستند لفحص المستند
بحثًا عن بيانات التعريف أو المعلومات الشخصية المخفية أو المحتويات التي قد تكون مخزنة بالمستند.
ويمكن لمركز التحكم بالمستند البحث عن معلومات ـ مثل التعليقات والمراجعات والتغييرات التي تم
تعقبها والتعليقات التوضيحية بالحبر وخصائص المستند ومعلومات خادم إدارة المستند والنصوص
المخفية وبيانات XML المخصصة والمعلومات الموجودة في الرؤوس والتذييلات ـ وإزالتها أيضًا.
ويستطيع مركز التحكم بالمستند مساعدتك في التأكد من عدم احتواء المستندات التي تقوم بمشاركتها
مع أشخاص آخرين على أية معلومات شخصية أو محتويات مخفية قد لا تكون هناك رغبة من جهة
المؤسسة في نشرها. إضافة إلى ذلك، يمكن أن تقوم مؤسستك بتخصيص مركز التحكم بالمستند
لإضافة عمليات فحص لأنواع إضافية من المحتويات المخفية.
إضافة تواقيع رقمية أو سطر توقيع للمستندات
يمكنك المساعدة في تقديم ضمان بشأن مصداقية المستند وسلامته وأصله من خلال إضافة توقيع رقمي
إلى المستند. ففي Office Word 2007، يمكنك إما إضافة توقيع رقمي غير مرئي إلى المستند، أو
إدراج سطر توقيع Microsoft Office لالتقاط تمثيل مرئي للتوقيع بجانب التوقيع الرقمي.
إن القدرة على التقاط تواقيع رقمية باستخدام أسطر التواقيع في مستندات Office تجعل من الممكن
للمؤسسات استخدام عمليات التوقيع غير الورقية لمستندات مثل العقود أو الاتفاقيات الأخرى. وعلى
خلاف التواقيع الموجودة على الورق، توفر التواقيع الرقمية تسجيلا لكل ما تم توقيعه بالضبط، كما أنها
تسمح بعملية التحقق من صحة التوقيع في المستقبل.
تحويل مستندات Word إلى PDF أو XPS
يعمل Office Word 2007 على دعم عملية تصدير الملف إلى التنسيقات التالية:
تنسيق (Portable Document Format (PDF إن PDF تنسيق ملف إلكتروني ذو تخطيط
ثابت (fixed-layout) يحافظ على تنسيق المستند كما أنه يعمل على تمكين مشاركة الملفات.
ويساعد تنسيق PDF على ضمان احتفاظ الملف بتنسيقه الصحيح الذي أردته أثناء عرضه عبر
الإنترنت أو بعد طباعته، بالإضافة إلى ضمان عدم تعرض البيانات الموجودة بالملف للتغيير بسهولة.
ويعتبر تنسيق PDF مفيدًا أيضًا للمستندات التي سيتم إعادة إنتاجها باستخدام طرق الطباعة التجارية.
تنسيق XML Paper Specification (اختصارًا XPS) يعد XPS تنسيقـًا وملفـًا إلكترونيًا
يقوم بالحفاظ على تنسيق المستندات، كما أنه يعمل على تمكين مشاركة الملفات. ويضمن أيضًا تنسيق
PDF احتفاظ الملف بالتنسيق الصحيح الذي اخترته عندما يتم عرضه عبر الإنترنت أو عندما تتم
طباعته، إضافة إلى ضمان عدم تعرض البيانات الموجودة بالملف للتغيير بسهولة.
الكشف الفوري عن المستندات التي تحتوي على وحدات ماكرو مضمنة
يستخدم Office Word 2007 تنسيق ملف منفصلا (docm.) للمستندات التي تحتوي على وحدات
ماكرو مضمنة. وبالتالي يمكنك سريعًا معرفة ما إذا كان الملف بإمكانه تشغيل أية وحدات ماكرو مضمنة أم لا.
حظر إجراء تغييرات على الإصدار الأخير من المستند
قبل مشاركة الإصدار النهائي من المستند مع الأشخاص الآخرين، يمكنك استخدام الأمر وضع علامة
كنهائي لجعل المستند للقراءة فقط في ظل استمرار التواصل به مع الآخرين الذين تشاركهم الإصدار
النهائي. وعند وضع علامة نهائي على المستند، يتم تعطيل أوامر التحرير والكتابة وعلامات التدقيق،
كما لا يستطيع الأشخاص الذين يعرضون المستند تغييره عن غير قصد. ولا يندرج الأمر وضع علامة
كنهائي تحت ميزات الأمان. فيمكن لأي شخص تحرير المستند الذي يحمل علامة نهائي من خلال إيقاف
تشغيل وضع علامة كنهائي
تجاوز مستوى المستندات
الآن وأكثر من أي وقت مضى، عندما تتصل أجهزة الكمبيوتر والملفات بعضها ببعض، فمن المفيد
تخزين المستندات في ملفات مصغرة وقوية تدعم مجموعة كبيرة من الأنظمة الأساسية. لتحقيق هذا
الأمر، تحقق 2007 Office release مرحلة جديدة في تقييمها لدعم XML. حيث يعمل تنسيق
الملف المستند إلى XML على تمكين ملفات Office Word 2007 من أن تكون أصغر وأكثر قوة
ومتكاملة بدرجة كبيرة مع أنظمة المعلومات ومصادر البيانات الخارجية.
تقليل أحجام الملفات وتحسين استرداد الملفات التالفة
إن تنسيق Word XML الجديد هو تنسيق ملفات مضغوطة ومقسَّم يقلل بدرجة كبيرة في أحجام
الملفات، كما أنه يضمن سهولة استرداد الملفات المعطوبة أو التالفة بسهولة.
اتصال المستندات بمعلومات العمل
في مجال عملك، يمكنك إنشاء مستندات لتوصيل بيانات عملك الهامة. ويمكنك توفير الوقت والحد من
خطورة ارتكاب أخطاء من تنفيذ هذا التوصيل تلقايئـًا. ويمكنك إنشاء مستندات ذكية ديناميكية تقوم
بتحديث نفسها باستخدام عناصر تحكم جديدة بالمستند وربط البيانات للاتصال بأنظمة جزء التطبيق على الخادم.
إدارة خصائص المستندات في لوحة معلومات المستند
تعمل لوحة معلومات المستند على تسهيل عملية عرض خصائص المستند وتحريرها أثناء التعامل مع
مستند Word. ويتم عرض لوحة معلومات المستند في أعلى المستند في Word. ويمكنك استخدام
لوحة معلومات المستند لعرض كل من خصائص مستندات Microsoft Office القياسية وخصائص
الملفات المحفوظة في خادم إدارة المستندات وتحريرها. وإذا كنت تستخدم لوحة معلومات المستند
لتحرير خصائص المستندات الخاصة بمستندات الخادم، فسوف يتم حفظ الخصائص المحدثة مباشرة إلى الخادم.
على سبيل المثال، قد يكون لديك خادم يحافظ على تعقب الحالة التحريرية للمستند. عند وضعك اللمسات
الأخيرة على المستند، يمكنك فتح لوحة معلومات المستند لتغيير حالة المستند التحريرية من مسودة
إلى نهائي. وعندما تعيد حفظ الملف مرة أخرى إلى الخادم، يتم تحديث التغيير الذي حدث في حالة
التحرير على الخادم.
إذا ما قمت بحفظ قوالب المستند في مكتبة على خادم Microsoft Windows SharePoint
Services 3.0، فقد تتضمن المكتبة خصائص مخصصة تخزن معلومات حول القوالب. على سبيل
المثال، قد تطلب منك مؤسستك تصنيف المستندات الموجودة بالمكتبة من خلال ملء خاصية فئة.
وباستخدام لوحة معلومات المستند، يمكنك تحرير خصائص مثل هذه داخل بيئة Word مباشرة.
استرداد الكمبيوتر بعد حدوث مشكلات
يقدم 2007 Microsoft Office system أدوات محسَّنة لاسترداد العمل في حالة حدوث مشكلة
في Office Word 2007.
عمليات تشخيص Office
تعد عمليات تشخيص Microsoft Office سلسلة من العمليات التشخيصية التي يمكنها مساعدتك
على اكتشاف سبب تعطل جهاز الكمبيوتر لديك. حيث يمكن لهذه الاختبارات التشخيصية حل بعض
المشكلات مباشرة، كما أنها تقوم بتعريف طرق حل لمشكلات أخرى. وتحل عمليات تشخيص
تطبيق Microsoft Office.
استرداد البرنامج
يتمتع Office Word 2007 بقدرات مُحسَّنة للمساعدة في تجنب فقدان العمل إذا ما حدث إغلاق
البرنامج بشكل غير طبيعي. حيث يحاول Word ـ كلما أمكن ـ استرداد بعض جوانب من حالة البرنامج
بعد إعادة تشغيله.
على سبيل المثال، لنفرض أنك تتعامل مع عديد من الملفات في نفس الوقت. حينئذ سيتم فتح كل ملف
في إطار مختلف مع وجود بيانات مرئية في كل إطار. ويتعطل Word وعند قيامك بإعادة تشغيل
Word، فإنه يفتح الملفات ويستعيد الإطارات إلى الطريقة التي كانت عليها قبل تعطل Word.
